Gwiriadau DBS wedi'u hoedi dros dro wrth i'r Eglwys yng Nghymru symud i ddarparwr newydd

Mae'r Eglwys yng Nghymru wedi atal yr holl wiriadau DBS dros dro er mwyn trosglwyddo i system brosesu newydd weithredir gan Verifile, darparwr sydd â chymwysterau seiberddiogelwch uwch.

Mae'r symud hwn yn dilyn toriad data yn APCS, a effeithiodd ar ddata personol a gyflwynwyd ar gyfer gwiriadau DBS rhwng Rhagfyr 2024 a Mai 2025. Cysylltwyd â'r holl unigolion yr effeithiwyd arnynt yn uniongyrchol, a chafodd y digwyddiad ei adrodd i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth a'r Comisiwn Elusennau. Mae deuddeg mis o gredyd a monitro ar y we yn cael ei ddarparu i'r rhai a gafodd eu heffeithio.

Mewn ymateb i'r toriad, mae'r Eglwys yng Nghymru yn cryfhau ei mesurau diogelu data drwy symud yr holl brosesu DBS i Verifile. Mae'r system Verifile yn ei gwneud yn ofynnol i rolau swyddi gael eu llwytho i fyny ac mae proses o gymeradwyo disgrifyddion i'r rolau y cytunwyd arnynt gan Ysgrifenyddion yr Esgobaethol ar y gweill. Y dyddiad cau ar gyfer ymatebion yw 31 Hydref 2025.

Ar hyn o bryd mae'r Tîm Diogelu Taleithiol yn gweithio'n agos gyda Verifile i sicrhau proses llyfn ac i fynd i'r afael ag unrhyw ymholiadau wrth iddynt godi.

Bydd unigolion a gafodd eu heffeithio gan doriad data APCS yn cael eu hysbysu o'r symudiad i Verifile, gan ddangos ymrwymiad parhaus i ddiogelu gwybodaeth bersonol.

Yn ystod y pontio hwn, mae'r holl wiriadau DBS yn cael eu hatal dros dro nes bod y symudiad wedi'i gwblhau a'r platfform Verifile newydd yn cael ei brofi'n llawn. Fel rhan o'r saib hwn, mae'r swyddogaeth "Cychwyn Gwiriad DBS" yn MyChurchPeople (MCP) wedi'i analluogi dros dro. Disgwylir i'r saib hwn bara am bythefnos ar y mwyaf. Peidiwch â cheisio cychwyn unrhyw geisiadau DBS newydd nes bod rhybudd pellach.

Mae unrhyw ddolenni a gyhoeddwyd yn flaenorol ar gyfer cychwyn ceisiadau DBS trwy MCP bellach yn annilys. Unwaith y bydd y system newydd yn fyw, bydd dolenni cais newydd yn cael eu darparu.

Gofynnir i'r rhai sydd â cheisiadau ar y gweill ailgyflwyno eu manylion trwy Verifile. Bydd data sy’n cael eu cadw gan APCS yn cael ei ddileu'n ddiogel yn ystod y symudiad. Mae'r Eglwys yng Nghymru ond yn cadw cadarnhad o statws DBS a’r dyddiad mae hynny’n dod i ben ar gyfer diogelu cofnodion.

Bydd pob ymgeisydd, beth bynnag eu cam yn y broses, yn derbyn cyfathrebu uniongyrchol yn amlinellu'r camau nesaf unwaith y bydd y platfform newydd yn weithredol.

Am ddiweddariadau a Cwestiynau Cyffredin ar dorri data APCS, ewch i: Cwestiynau Cyffredin am Toriad Data APCS.

Ar gyfer cwestiynau am y symudiad neu gefnogaeth gyda'r system DBS newydd, cysylltwch â blwch post Gweinyddwr DBS: mychurchpeople@cinw.org.uk.