Canllaw i'r broses arolygu

Canllawiau ar gyfer Arolygwyr Adran 50

Sut rydym yn arolygu

Ni fydd arolygwyr Adran 50 yn rhoi gradd na graddau cyffredinol ar gyfer pob maes arolygu. Bydd testun yr adroddiad yn adlewyrchu gwerthusiad trylwyr o Gydaddoliad yr ysgol, ethos Cristnogol, Crefydd, gwerthoedd a moeseg sy'n berthnasol i gyd-destun yr ysgol, ac effaith arweinyddiaeth ar ethos Cristnogol yr ysgol. Yn y bôn, mae arolygwyr yn edrych ar ba mor dda yw'r ysgol fel ysgol yr Eglwys yng Nghymru.

Bydd adroddiadau'n dilyn yr un templed sylfaenol, fodd bynnag, bydd amrywiad ar yr hyn y mae arolygwyr yn adrodd arno ym mhob maes arolygu yn dibynnu ar gyd-destun yr ysgol a'r priodoleddau arwyddocaol a geir ym mhob ysgol.

Gall arolygwyr roi gwybod 'trwy eithriad' os oes cryfderau neu wendidau nodedig.

Craffu ar ddogfennau, gan gynnwys, er enghraifft, hunanwerthuso, polisïau, cynlluniau, a dysgwyr yn gweithio mewn crefydd, gwerthoedd a moeseg, fel rhan o'r broses casglu tystiolaeth.

Pan fydd arolygwyr yn nodi unrhyw arfer diddorol neu arloesol sy'n deilwng o'i rannu'n ehangach, byddant yn gwahodd yr ysgol i gwblhau astudiaeth achos. Bydd y rhain yn cael eu cyhoeddi ar wefan yr Eglwys yng Nghymru.

Asesu ar gyfer dysgu / Dilyniant mewn Crefydd, gwerthoedd a moeseg

Wrth werthuso ansawdd yr adborth gan athrawon ac ymarferwyr eraill, dylai arolygwyr ystyried pa mor dda y mae adborth llafar ac ysgrifenedig yn helpu dysgwyr i wybod pa mor dda y maent yn ei wneud, yr hyn y mae angen iddynt ei wneud i wella, a sut y gallant wella eu gwaith.

Dylai arolygwyr seilio eu gwerthusiad o ddysgu disgyblion ar dystiolaeth o arsylwadau gwersi, teithiau cerdded dysgu, trafodaethau gyda disgyblion a chraffu ar eu gwaith ysgrifenedig, ymarferol, creadigol a digidol.

Cwricwlwm Crefydd, gwerthoedd a moeseg (CGM)

Dylai arolygwyr werthuso cwricwlwm CGM yr ysgol mewn ffordd hyblyg a chadarnhaol. Nid oes model cwricwlwm penodol ar gyfer CGM, fodd bynnag, dylai ysgolion ddilyn Canllawiau Cefnogi'r Eglwys yng Nghymru ar gyfer CGM. Dylai arolygwyr hefyd ystyried cwricwlwm CGM yng nghyd-destun cyffredinol yr ysgol fel ysgol eglwysig a gweithrediad ehangach y Cwricwlwm i Gymru.

Wrth werthuso cwricwlwm ysgol, dylai arolygwyr ystyried pa mor dda y mae'r ysgol yn alinio datblygiad a darpariaeth eu cwricwlwm â'r ethos Cristnogol a gweledigaeth ddiwinyddol yr ysgol. Dylai arolygwyr ystyried sut mae'r dewisiadau a wneir gan arweinwyr a staff yn cyd-fynd â'r weledigaeth hon i gefnogi disgyblion i wneud cynnydd yn eu gwybodaeth, eu sgiliau a'u dealltwriaeth o CGM.

Addysgu ac Asesu

Wrth werthuso addysgu ac asesu, dylai arolygwyr nodi nad oes unrhyw fethodoleg ddewisol y dylai athrawon ei dilyn, ac y gall athrawon ddefnyddio ystod o wahanol ddulliau dros amser. Y brif ystyriaeth yw a yw ymarfer yn yr ystafell ddosbarth yn llwyddo i ennyn diddordeb pob dysgwr a datblygu eu sgiliau, gwybodaeth, dealltwriaeth a phrofiadau mewn CGM i lefel briodol o uchel wrth iddynt symud drwy'r ysgol.

Gall Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg o fewn Cwricwlwm Cymru gynnig cyfraniad nodedig at wireddu'r pedwar diben i bob dysgwr. O'r herwydd, mae canllawiau'r Eglwys yng Nghymru yn cefnogi ysgolion a lleoliadau i ddatblygu darpariaeth ar gyfer Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg sy'n paratoi dysgwyr yng Nghymru ar gyfer bywyd a gwaith mewn byd amrywiol sy'n newid yn gyflym, fel dinasyddion cyfrifol a gwybodus. Gellir dod o hyd i'r canllawiau yma.

Mae Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg wedi'i leoli o fewn y Dyniaethau ac mae'n ymgorffori ystod o ddulliau disgyblu y gall dysgwyr eu defnyddio i ymgysylltu'n feirniadol ag ystod eang o gysyniadau crefyddol ac anghrefyddol. Er enghraifft, gall dulliau disgyblu sy'n berthnasol i Grefydd, Gwerthoedd a Moeseg gynnwys astudiaethau crefyddol, athroniaeth, diwinyddiaeth, cymdeithaseg, seicoleg ac anthropoleg. Mae yna hefyd berthnasoedd cryf rhwng Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg a'r disgyblaethau eraill o fewn y Dyniaethau yn ogystal â meysydd eraill. Rhaid i addysgu Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg fod yn wrthrychol, yn feirniadol ac yn amryfaliaethol.

Mae cysyniadau'n bwysig mewn Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg oherwydd eu bod yn syniadau canolog sy'n helpu dysgwyr i wneud synnwyr o brofiad dynol, y byd naturiol a'u lle eu hunain ynddo a'i ddehongli. Dylai dysgwyr gael cyfleoedd i archwilio cysyniadau Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg trwy amrywiaeth o is-lensys sy'n ffurfio lens ddisgyblaethol Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg. Mae'r cysyniadau a'r is-lensys hyn wedi'u nodi yng nghanllawiau Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg yr Eglwys yng Nghymru.

Rhaid i ddylunio a datblygu cwricwlwm ymgorffori, lle bo'n briodol, gyfleoedd ar gyfer dysgu ac ystyried themâu trawsbynciol yng Nghwricwlwm Cymru. Y themâu trawsbynciol hyn yw:

gyrfaoedd a phrofiadau cysylltiedig â gwaith
hawliau dynol
amrywiaeth
cyd-destunau lleol, cenedlaethol a rhyngwladol
addysg perthnasoedd a rhywioldeb.

Mae hefyd yn bwysig bod sgiliau trawsgwricwlaidd llythrennedd, rhifedd a chymhwysedd digidol, yn ogystal â'r sgiliau sy'n annatod i'r pedwar diben (creadigrwydd ac arloesedd, meddwl yn feirniadol a datrys problemau, effeithiolrwydd personol, cynllunio a threfnu) yn cael eu hystyried wrth ddylunio cwricwlwm.

Wrth werthuso addysgu ac asesu, dylai arolygwyr ddefnyddio'r ystod lawn o dystiolaeth sydd ar gael iddynt. Mae hyn yn debygol o gynnwys tystiolaeth o waith dysgwyr (gan gynnwys gwaith a gwblhawyd ar-lein/yn ddigidol), cynllunio athrawon, cofnodion asesu, gwybodaeth am gynnydd dysgwyr a thrafodaethau gyda dysgwyr a staff, yn ogystal ag arsylwadau gwersi a theithiau dysgu.

10 diwrnod ysgol cyn yr arolwg

Deg diwrnod ysgol cyn dyddiad yr arolygiad, bydd Cydlynydd Arolygiad Adran 50 a Chymorth Llywodraethwyr Sylfaen yn cysylltu â'r ysgol dros y ffôn i'w hysbysu am ddyddiad eu harolygiad ac enw'r arolygydd (ac arolygwr/wyr cyfoedion os ydynt yn bresennol).

Os na all y Swyddfa Addysg Ganolog gysylltu â'r ysgol dros y ffôn, byddant yn anfon e-bost gyda manylion yr arolygiad, gan ofyn am gadarnhad o dderbyn.

Bydd Cydlynydd Arolygiad Adran 50 a Chymorth Llywodraethwyr Sylfaen yn e-bostio'r Cyfarwyddwr Addysg Esgobaethol priodol a'r cyswllt awdurdod lleol a enwir i'w hysbysu am yr ysgol i'w harolygu, dyddiad yr arolygiad ac enw'r arolygydd (ac arolygwr/wyr cyfoedion, os ydynt yn bresennol).

Bydd Cydlynydd Arolygiad Adran 50 a Chymorth Llywodraethwyr Sylfaen yn e-bostio'r ysgol gyda dolenni i lythyr rhiant/gofalwr ac arolwg rhiant/gofalwr i'r ysgol ei ddosbarthu i bob rhiant/gofalwr cyn gynted â phosibl ac o leiaf bum niwrnod ysgol cyn i'r arolygiad ddigwydd. Bydd dolenni i arolygon dysgwyr hefyd yn cael eu hanfon drwy e-bost i'w defnyddio gyda dysgwyr yn yr ysgol hyd at bum niwrnod ysgol cyn yr arolygiad.

Yn ddiweddarach yr un diwrnod, bydd yr arolygydd yn cysylltu â'r ysgol i siarad â'r pennaeth neu, yn ei absenoldeb, â'r aelod staff uchaf sydd ar gael i drefnu trafodaeth ar y canlynol:

Gweledigaeth Gristnogol yr ysgol a'i gwreiddiau diwinyddol.
Gwybodaeth am sut mae'r ysgol yn cael ei threfnu
Gwybodaeth am strwythur arweinyddiaeth a llywodraethu.
Partneriaid allweddol a chydweithrediadau, gan gynnwys eglwys(i)
Nifer ar y gofrestr
Nifer derbyniadau wedi'u cynllunio (PAN) a nifer y lleoedd eglwys (VA)
Nifer y dysgwyr sy'n cael eu tynnu'n ôl o gydaddoli (os o gwbwl) a nifer y teuluoedd mae hyn yn cynrychioli
Gwybodaeth am CGM:
- Sut mae CGM yn cael ei drefnu
- Pwy sy'n dysgu CGM
- Y maes llafur a ddilynir (os yw'n ysgol uwchradd)
- Adnoddau Ychwanegol
Gwybodaeth am gydaddoli (os nad yw wedi'i amlinellu mewn polisi neu ar y wefan):
- Sut caiff ei drefnu
- Pwy sy'n ei reoli
Ffactorau cyd-destunol:
- ADY - a yw hyn yn uwch/yn is/ yn unol â'r cyfartaleddau cenedlaethol
- Amddifadedd disgyblion - a yw hyn yn uwch/yn is/yn unol â chyfartaledd cenedlaethol
- Ethnigrwydd - pa mor ethnig amrywiol yw'r boblogaeth o ddisgyblion ysgol
- Canran y dysgwyr sy'n siarad Saesneg fel Iaith Ychwanegol
- Symudedd disgyblion
- Plant y Lluoedd Arfog
- Presenoldeb - canran y flwyddyn hyd yn hyn/12 mis blaenorol?
- Absenoldeb parhaus - canran y flwyddyn hyd yn hyn/12 mis blaenorol?
- Gwaharddiadau- y flwyddyn hyd yn hyn/12 mis blaenorol?
- Trosiant staff, sefydlogrwydd ac apwyntiadau sylweddol diweddar?
- Digwyddiadau sylweddol ym mywyd yr ysgol, gan gynnwys trawma, profedigaeth etc.

Bydd yr arolygydd yn gofyn i'r ysgol anfon ymlaen asesiad cryno (dwy ochr A4) o ba mor dda y mae'r ysgol yn cyflawni ei gofynion fel ysgol yr Eglwys yng Nghymru ynghyd â chynllun gwella'r ysgol a ffynonellau tystiolaeth cychwynnol eraill.

Bydd yr arolygydd a'r ysgol yn cytuno ar amser dechrau a gorffen yr arolygiad. Gall yr arolygiad ddechrau unrhyw amser rhwng 8am a 12pm. Os yw'n dechrau rhwng 8am a 9am, dylai orffen rhwng 4-5pm ar yr un diwrnod. Os yw'n dechrau'n hwyrach na 9am, bydd angen i'r arolygydd ymweld â'r ysgol ar ail ddiwrnod i weld dechrau'r diwrnod ysgol ac i roi adborth i dîm arweinyddiaeth a chorff llywodraethol yr ysgol.

Bydd yr arolygydd yn gofyn i'r pennaeth ddechrau llunio rhai elfennau o'r diwrnod arolygu gan ddefnyddio'r ffurflen amserlen arolygu. Bydd diwrnod yr arolygiad yn cynnwys nifer o gyfarfodydd a fydd yn rhoi cyfleoedd i drafod y llinellau ymholi (LoE) yn bennaf. Felly, mae'n debygol y bydd angen newid yr amserlen ddrafft cyn iddi gael ei chwblhau yn agosach at yr arolygiad, yn dilyn craffu cychwynnol yr arolygydd ar dystiolaeth. Gellir dod o hyd i gopi o ganllawiau amserlen Adran 50 y bydd yr arolygydd yn eu rhannu gyda'r ysgol ar wefan yr Eglwys yng Nghymru.

Yn ystod yr wythnos cyn yr arolwg

Unwaith y bydd yr arolygydd wedi derbyn tystiolaeth yr ysgol, bydd yn nodi trywyddau ymholi. Mae hyn er mwyn i'r ysgol gael mewnwelediad i'r math o dystiolaeth sydd ei hangen ar yr arolygwyr. Byddant yn defnyddio'r dystiolaeth a ddarperir gan yr ysgol, yn ogystal â gwefan yr ysgol a gwybodaeth arall sydd ar gael i'r cyhoedd.

Bydd yr arolygydd yn anfon e-bost gyda'r trywyddau ymholi at yr ysgol 48 awr cyn dechrau'r arolwg.

Y diwrnod cyn yr arolwg, bydd yr arolygydd yn ffonio'r pennaeth i egluro dealltwriaeth o'r trywyddau ymholi ac i gwblhau'r amserlen.

Dyddiad yr arolwg

Bydd yr arolygydd yn bwriadu bod yn yr ysgol erbyn 8am a gadael erbyn 6pm. Dylai'r ysgol sicrhau bod gan yr arolygydd le preifat i weithio.

Ar ddiwedd y diwrnod arolygu, bydd yr arolygydd yn darparu canfyddiadau dros dro i'r ysgol ynghyd ag unrhyw feysydd dros dro ar gyfer datblygu, sy'n destun sicrwydd ansawdd. Noder: Gall canfyddiadau dros dro a meysydd dros dro ar gyfer datblygu newid yn ystod y broses sicrhau ansawdd.

Siaredir â chynrychiolwyr o Dîm Addysg yr Esgobaeth fel rhan o'r broses o gasglu tystiolaeth a dylid eu gwahodd gan yr ysgol i fynychu'r cyfarfod adborth terfynol, naill ai'n bersonol neu drwy gyswllt fideo.

Mae canlyniad yr arolwg yn parhau i fod yn gyfrinachol i dîm yr ysgol a'r rhai sy'n bresennol yn yr adborth terfynol nes bod yr adroddiad terfynol wedi'i dderbyn.

Bydd yr arolygydd yn amlinellu'r amserlen a'r protocol ar gyfer derbyn yr adroddiad drafft ar gyfer gwiriadau cywirdeb ffeithiol.

Pe bai'r ysgol yn dymuno codi pryder, nad yw wedi bod yn bosibl ei ddatrys ar ddiwrnod yr arolwg neu nad ydynt wedi teimlo'n gyfforddus yn ei godi yn ystod yr adborth terfynol, dylent ddilyn Polisi Cwynion Adran 50, sydd ar gael gan y tîm Addysg canolog.

Ar ôl yr arolwg

Bydd yr arolygydd yn anfon yr adroddiad drafft at yr Eglwys yng Nghymru (Cydlynydd Adran 50) o fewn 15 diwrnod gwaith i'r arolygiad. Yna bydd Cydlynydd Adran 50 yn prawfddarllen yr adroddiad drafft cyn ei anfon ymlaen i'r ysgol. Os rhagwelir y bydd oedi i'r amserlen hon, bydd yr arolygydd yn cysylltu â'r pennaeth i'w hysbysu am hyn.

Os bernir, yn ystod proses sicrhau ansawdd y Pennaeth, fod y canfyddiadau'n ansicr, bydd yr arolygydd yn gwneud y newidiadau priodol ac yn hysbysu'r ysgol ar unwaith.

Ar ôl cwblhau'r broses sicrhau ansawdd, bydd yr arolygydd yn anfon yr adroddiad drafft at y pennaeth i'w wirio'n derfynol am gywirdeb ffeithiol. Dylai'r ysgol ymateb o fewn 24 awr i'w derbyn. Ar y cam hwn, dim ond gwelliannau sy'n anghywir yn ffeithiol a wneir, oni bai bod yr arolygiad yn destun cwyn.

Os yw'r arolygiad yn destun cwyn pan dderbynnir yr adroddiad drafft, neu os yw'r ysgol yn penderfynu ar y pwynt hwnnw eu bod yn bwriadu codi cwyn, dylent ddilyn y polisi priodol a pheidio â derbyn yr adroddiad drafft.

Bydd Cydlynydd Adran 50 yn prawfddarllen yr adroddiad ac yn ei fformatio am y tro olaf. Ar ôl i'r adroddiad gael ei gwblhau, rhaid ei gyhoeddi ar wefan yr ysgol. Rhaid i arweinwyr lunio cynllun gweithredu neu gynnwys yn y Cynllun Datblygu Ysgol y camau a gymerwyd i fynd i'r afael â'r argymhellion a nodwyd gan yr arolygydd. Byddant yn cael eu cefnogi gan eu Cyfarwyddwr Addysg Esgobaethol a fydd yn monitro cynnydd yr ysgol o ran cyflawni'r argymhellion. Lle mae arfer effeithiol ac arloesol wedi'i nodi, gellir gofyn i ysgol ysgrifennu astudiaeth achos fel ffordd o rannu'r arfer hwn yn ehangach.